Datenschutzerklärung

Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO

Verantwortliche Stelle

Landesarbeitsgemeinschaft anderes lernen e. V. e.V.
Geschäftsstelle Ebertsheim
Hauptstraße 21
67280 Ebertsheim
Tel. 06359-83409

Geschäftsstelle Mainz
Walpodenstr. 10
55116 Mainz
Tel. 06131 90 52 62

info@andereslernen.de

Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter info@andereslernen.de oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.

Datenverarbeitung auf unserer Webseite und weiteren Online-Angeboten

Logfiles beim Aufruf unserer Webseite

Bei Aufruf unserer Webseite werden zur Analyse von Fehlern und Sicherheitsvorfällen Logfiles erstellt. Diese bleiben nur für einige Tage bis Wochen gespeichert und werden anschließend automatisch gelöscht.

Für das Hosting unserer Webseite verwenden wir Ionos SE als externen Dienstleister. Die Speicherung der Logfiles erfolgt dort.

Unsere Website nutzt Elementor, ein WordPress-Plugin zum Aufbau und zur Darstellung der Website. Dabei werden technisch notwendige Ressourcen vom CDN-Server cdn.elementor.com geladen. Hierbei wird Ihre IP-Adresse übertragen. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer technisch einwandfreien Darstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

E-Mail-Kommunikation und Kontaktanfragen

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren oder im Rahmen von Bewerbungen, Projektanfragen oder sonstigen Anfragen personenbezogene Daten übermitteln, verarbeiten wir diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs.
Dies kann auch personenbezogene Daten umfassen, die für die Durchführung der Anfrage oder Zusammenarbeit erforderlich sind.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung und ggf. Nachbereitung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Rechtsgrundlage ist je nach Kontext Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche oder vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation und Dokumentation).

Abonnement unseres Newsletters

Wenn Sie auf unserer Vereinswebseite den Newsletter abonniert haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig den Newsletter zuzusenden und Sie mit Wissenswertem über den Verein zu versorgen. Die Rechtsgrundlage für den Newsletter-Versand ist Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO). Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, um den Newsletter nicht weiter zu bekommen. Dazu können Sie unten in der Newsletter-E-Mail auf „abbestellen“ oder „unsubscribe“ klicken. Oder Sie schreiben uns an info@andereslernen.de oder per Post. Für den Versand des Newsletters verwenden wir TheNewsletter-Plugin von WordPress. Die Adressen werden nicht an den Softwarehersteller oder Dritte weitergegeben. Ein Auftragsdatenverarbeitungsvertrag muss deshalb nicht abgeschlossen werden. Ein Tracking findet nicht statt.
Die E-Mail- Adresse, die Sie für den Versand des Newsletters angegeben haben, wird gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung in den Newsletter widerrufen, es sei denn, dass diese E-Mail-Adresse auch für weitere Kommunikation, beispielsweise zum Newsletter-Versand zwischen dem Verein und Ihnen verwendet wird.

Verarbeitung von Anmeldedaten für Weiterbildungsmaßnahmen

Wenn Sie sich über unser Anmeldeformular für eine Weiterbildungsmaßnahme registrieren, erheben und verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (Vorname, Nachname, Geschlecht, E-Mail-Adresse, Angabe zum Wohnort) ausschließlich zum Zweck der Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Maßnahme. Dies umfasst die Versendung von Bestätigungs- und Erinnerungsschreiben, die Erstellung von Teilnahmebescheinigungen sowie die Klärung von Rückfragen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre freiwillige Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie uns durch das Ankreuzen der entsprechenden Checkbox im Anmeldeformular erteilen. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer soweit dies für die Durchführung der Maßnahme erforderlich ist (z. B. an Referenten oder technische Dienstleister, mit denen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen haben).

Ihre Daten werden entsprechend den Projektvorgaben der jeweiligen Weiterbildungsmaßnahme gespeichert, in der Regel jedoch nicht länger als 12 Monate nach Abschluss des Projekts. Die genaue Speicherdauer richtet sich nach den Erfordernissen der Durchführung, Nachbereitung und ggf. gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Nach Ablauf der Frist werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine weiteren rechtlichen Gründe für die Speicherung bestehen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns eine E-Mail an info@andereslernen.de senden. Im Falle eines Widerrufs löschen wir Ihre Daten unverzüglich, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Datenverarbeitung im Rahmen unserer Vereinsarbeit

Mitgliederverwaltung

Mitgliedsdaten (Name, Adresse, Email, Telefon) werden von den jeweiligen Funktionsträger:innen unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:

  • Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere Vorbereitung und Durchführung der Mitgliederversammlung, Verwaltung, Durchführung von Projekten, Versand Newsletter, Website.
  • Der/die Kassenprüfer:in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für die Kassenprüfung relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die Lastschriftsverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift, sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftmandat erteilt hat.
  • Die Vereinsgeschäftsstellen verarbeitet die Mitgliedsdaten zur Mitgliedsverwaltung und -betreuung, zur Durchführung von Projekten und Mitgliederversammlungen, zum Versand des Newsletters und zum Betrieb der Website.

Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die -verwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO).

Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus für 2 Jahre oder entsprechend rechtlicher Vorgaben gespeichert.

Fotos bei Veranstaltungen

Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite veröffentlicht.
Für die Veröffentlichung folgender Fotos von Erwachsenen auf unserer Webseite ist die Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse unseres Vereins nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) DSGVO:

  • Team-Fotos aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Vereinsgeschehen zu informieren,
  • Fotos mit Bezug zu Veranstaltungen, bspw. Mitgliederversammlungen

Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem Sie zu sehen sind, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO zu widersprechen. Der Verein wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprechende Foto gelöscht.

Betroffenenrechte

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:

  • ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
  • ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,
  • ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
  • ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
  • ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,
  • ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
  • ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unseren Verein ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.

Dieser Text wurde mit dem Generator für Datenschutzhinweise der Stiftung Datenschutz erstellt.Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO